Personvernerklæring
Her finner du informasjon om hvilke personopplysninger vi kan behandle, hvorfor vi behandler dem, hvor lenge de oppbevares og hvilke rettigheter du har.
Kjære kunde og besøkende på våre nettsider. Det er viktig for oss at du kan stole på at personopplysningene dine er trygge hos oss. Karl Jensen AS bruker Adminkit for å gjøre en nøyaktig og samvittighetsfull vurdering av hvordan vi bruker personopplysninger.
Personopplysningene vi har om deg, er opplysninger du selv har gitt til oss, eller opplysninger vi har mottatt fra offentlige instanser for å kunne levere tjenestene du har krav på. Vi bruker ikke flere opplysninger enn det vi trenger for å utføre arbeidet vårt.
Vi deler ikke personopplysningene dine med andre enn leverandører som trenger opplysningene for å utføre sine oppgaver for oss, eller offentlige myndigheter dersom vi er forpliktet til å utlevere dem. Der det er nødvendig, er behandlingen regulert gjennom databehandleravtaler.
Vi beholder ikke personopplysninger lenger enn det som er nødvendig for formålet eller følger av våre lovpålagte plikter.
Hvilke opplysninger kan vi behandle?
Tabellen viser formålet med behandlingen, rettslig grunnlag, hvilke typer opplysninger som kan behandles og oppgitt oppbevaringstid etter siste aktivitet.
| Formål | Rettslig grunnlag | Hvilke data | Slettes etter |
|---|---|---|---|
| Adgangsstyring for kunder | Art. 6.1.b | Navn, e-post, adresse, telefonnummer | 30 dager |
| Bestille bilnøkkel | Art. 6.1.b | Navn, telefonnummer, adresse, registreringsnummer på bil | 6 måneder |
| E-post | Art. 6.1.b | Navn, e-post, telefonnummer, adresse, film/bilder, fødselsdato, bankkontonummer | 5 år |
| Inkasso | Art. 6.1.b | Navn, e-post, telefonnummer, adresse | 3 år |
| Kamera | Art. 6.1.b | Film/bilder | 7 dager |
| Kredittsjekk av kunder | Art. 6.1.b | Navn, e-post, telefonnummer, fødselsnummer (11 siffer), adresse, org.nr. på enkeltpersonsforetak | Lagres ikke |
| Nettbutikk | Art. 6.1.b | Navn, e-post, telefonnummer, adresse | 5 år |
| Salg og kunderegister | Art. 6.1.b | Navn, e-post, telefonnummer, adresse | Slettes kun ved forespørsel |
| Ta betalt | Art. 6.1.b | Navn, e-post, telefonnummer, adresse | 5 år |
| Transport/post | Art. 6.1.b | Navn, e-post, telefonnummer, adresse | 2 år |
| Utvidet politiattest | Jf. art. 9 henvises det her til art. 9.2.b og 9.2.a. Art. 10 henvises det her til § 11 første ledd jf. § 9 første setning jf. art. 9.2.(b) jf. art. 6.1(b) | Navn, telefonnummer, e-post, adresse, fødselsnummer (11 siffer), opplysninger om straffedømte | Ansatte slettes ved fornyelse etter ett år. Ikke ansatte slettes umiddelbart. |
Vi har sikret personopplysninger med databehandleravtaler der det er nødvendig. Overføringer til USA er sikret med Data Privacy Framework. Der dette ikke foreligger, eller ved nødvendig overføring av data til tredjeland for å levere tjenesten, er overføringen sikret med SCC.
Dine rettigheter
Som kunde hos oss har du rettigheter knyttet til personopplysningene dine og hvordan vi bruker dem. Har vi samlet inn personopplysninger med ditt samtykke, kan du trekke samtykket tilbake ved å kontakte roy@karljensen.no.
- Rett til innsynDu kan be om å få se hvilke personopplysninger vi har om deg.
- Rett til rettingDersom opplysninger er feil, kan du be oss rette dem.
- Rett til slettingDu kan be om å bli slettet. Vi kan likevel være forpliktet til å beholde enkelte opplysninger, blant annet etter regnskapsregelverket.
- Rett til begrensningDu kan be om at behandlingen av personopplysningene dine begrenses.
- Rett til dataportabilitetDu kan i aktuelle tilfeller be om å få personopplysningene dine utlevert eller overført.
- Rett til å protestereDu kan protestere mot hvordan vi behandler personopplysningene dine der regelverket gir deg denne retten.
Rett til å klage
Du har også rett til å klage til Datatilsynet. Informasjon om hvordan du klager finner du hos Datatilsynet.
Spørsmål om personvern?
Kontakt Roy Jensen på roy@karljensen.no.
Personvernerklæring for Karl Jensen AS.